Kami mendukung Security Assertion Markup Language (SAML) untuk sistem masuk tunggal (SSO) untuk pengguna Evernote Teams Anda. Kami bertindak sebagai penyedia layanan dan berbicara dengan penyedia identitas Anda. Sebaiknya gunakan fitur ini untuk:
Kami menyediakan dua peran untuk akses dalam Evernote Teams: Pengguna dan Admin. Administrator memiliki akses ke konsol admin untuk mengelola informasi penagihan, pengguna, buku catatan, dan tag. Administrator dapat mempromosikan atau menurunkan pengguna di antara peran. Kami tidak mendukung pembuatan profil akses atau templat hak istimewa saat memberikan izin pengguna ke sumber daya.
Sebagai administrator Evernote Teams, kami memberi Anda tampilan real-time dari pengguna Teams aktif dan yang diundang saat ini. Anda dapat menggunakan konsol admin untuk pengguna on-board dan off-board ke organisasi Anda secara manual.
Untuk pelanggan Evernote Teams yang sudah ada di mana akun pribadi ditautkan ke akun Teams, Anda juga dapat mengonfigurasi akun Anda untuk mengizinkan siapa saja dari domain email tertentu untuk bergabung, mengurangi biaya administratif dari mengundang karyawan secara manual. Opsi ini tidak tersedia untuk pelanggan Evernote Teams baru yang akunnya dibuka setelah 31 Agustus 2017.
Saat pengguna bergabung dengan organisasi Anda, kami mengirimkan pemberitahuan email kepada semua administrator aktif.
Administrator dapat mencabut akses pengguna ke organisasi. Saat berikutnya klien pengguna menyinkronkan dengan layanan kami, itu akan menerima pesan pencabutan dan menghapus semua catatan dan buku catatan dari klien lokal.
Saat administrator mencabut akses untuk pengguna, kami mengirimkan pemberitahuan email kepada semua administrator aktif.
Kami telah membangun Apache Thrift API yang memungkinkan Anda menaikkan dan menurunkan karyawan dengan cara terprogram. Kami juga telah bermitra dengan Okta untuk menyediakan fungsionalitas yang sama bagi pelanggan dari solusi mereka.
Administrator Evernote Teams memiliki kemampuan untuk mengelola semua aspek buku catatan. Ini termasuk kebijakan berbagi, pemilik, keanggotaan, dan izin setiap anggota. Administrator juga memiliki kemampuan untuk mengekspor dan menghapus seluruh buku catatan.
Pengguna Evernote Teams dapat menghapus catatan untuk memindahkannya ke sampah, tetapi hanya administrator yang dapat menghapusnya secara permanen dengan mengosongkan sampah, dan hanya dari Konsol Admin. Ini mencegah karyawan jahat menghancurkan data dan memungkinkan administrator memulihkan konten yang dihapus dengan cepat.
